Tworzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), krok po kroku

1. Wstęp – trochę historii:

• Zamówienia publiczne w Polsce i na świecie.
• System zamówień publicznych.
• Ilość zamówień publicznych – wielkość rynku w Polsce.
• Skąd czerpać wiedzę o zamówieniach publicznych.

2. Zamówienia wielorodzajowe, podział zamówienia na części:

• zamówienia wielorodzajowe – jak definiować czy zmówienie jest robotą budowlaną, usługą czy dostawą. Wspólny słownik zamówień, a rodzaj zamówienia.
• podział zamówienia na części. Czy jest możliwy, kiedy się go stosuje, czy jest to opłacalne i korzystne dla Zamawiającego i Wykonawcy. Jak poprawnie dzielić zamówienie na części. 

3. Szacowanie wartości zamówienia:

• terminy szacowania zamówienia.
• sposoby szacowania zamówienia na przykładach. Jak szacować wartość zamówienia pojedynczego, a jak okresowego, czy ciągłego.

4. Opis przedmiotu zamówienia:

• opisy przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy oraz usługi,
• sposoby tworzenia opisów przedmiotu zamówienia,
• dokładność oraz szczegółowość OPZ,
• STWiORB – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,
• różnica pomiędzy kosztorysem, a przedmiarem,
• normy i nazwy własne w OPZ,
• produkty równoważne.

5. Analiza potrzeb Zamawiającego – nowe obowiązki dla Zamawiających:

• jaki jest cel i kiedy należy przeprowadzić analizę potrzeb Zamawiającego,
• po co się ją przeprowadza,
• czy można odstąpić o analizy
• termin przeprowadzania analizy potrzeb Zamawiającego.

6. Podmiotowe środki dowodowe:

• spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji,
• podmiotowe środki dowodowe, co to jest?
• rodzaje podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
• okres ich ważności oraz formy, w jakich mogą być one składane. 

7. Przedmiotowe środki dowodowe:

• kiedy należy wymagać przedmiotowych środków dowodowych,
• rodzaje przedmiotowych środków dowodowych, sposób ich złożenia,
• dopuszczenie możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych,
• sposób uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

8. Przesłanki obligatoryjne i fakultatywne wykluczeń Wykonawców:

• obligatoryjne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 Pzp,
• fakultatywne przesłanki wykluczenia.
• podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp, tj. tzw. fakultatywne podstawy wykluczenia, jeżeli zamawiający je przewiduje.

9. Kryteria oceny ofert oraz termin związania z ofertą:

• rodzaje kryteriów oceny ofert, sposób ich punktowania,
• ilość kryteriów oceny ofert, a rodzaj zamówienia,
• przykłady różnych kryteriów, w zależności od rodzaju zamówienia,
• przesłanki stosowania jednego kryterium tj. najniższej ceny,
• termin związania ofertą, jego długość oraz sposób obliczania.

10. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz kary umowne: 

• czy warto żądać wadium?
• wielkość wadium oraz terminy jego wniesienia, rodzaje wadium,
• zabezpieczanie należytego wykonania umowy, jego zasadność, wielkość oraz termin wnoszenia,
• rodzaje zabezpieczenia oraz terminy jego zwolnienia,
• wielkość i zasadność kar umownych, sposoby ich egzekwowania, koszty kar umownych.

11. Przygotowanie i udostępnianie Specyfikacji Warunków Zamówienia:

• inne istotne kwestie dotyczące SWZ np. sposób komunikacji, dane adresowe, wizja lokalna, termin wykonania zamówienia itp.,
• zapisy obowiązkowe oraz fakultatywne w SWZ,
• udostępnianie SWZ przez Zamawiającego.

12. Zapytania Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia:

• sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami,
• termin zadawania pytań oraz termin udzielania odpowiedzi,
• kiedy można nie odpowiadać na pytania?

Dyskusja, pytania i podsumowanie szkolenia.